面對突如其來的新冠肺炎疫情,長春高新區(qū)企業(yè)——長春一汽國際招標(biāo)有限公司(以下簡稱“一汽招標(biāo)”)迅速反應(yīng)、積極應(yīng)對,在做好疫情防控各項保障措施的同時,創(chuàng)新招采方式,線上完成全流程招投標(biāo)工作,做到交易“不見面”,招采工作有效運轉(zhuǎn)。 一汽招標(biāo)是中國第一汽車集團(tuán)有限公司全資子公司,專注于汽車生產(chǎn)專有設(shè)備、工程、服務(wù)等領(lǐng)域的招標(biāo)和非招標(biāo)采購業(yè)務(wù)。該公司充分發(fā)揮自身優(yōu)勢,早在2018年7月便已具備全流程電子化招標(biāo)條件,走在了行業(yè)前沿。由該公司建設(shè)運營的中國一汽電子招標(biāo)采購交易平臺(以下簡稱“招標(biāo)平臺”)是國家首批、東北地區(qū)首家獲得三星認(rèn)證的企業(yè)級招標(biāo)平臺,實現(xiàn)了從發(fā)布招標(biāo)公告、購買下載招標(biāo)文件、繳納保證金、遞交投標(biāo)文件、開評標(biāo)、發(fā)布公示、退還保證金、資料歸檔等全流程線上進(jìn)行。2019年,為進(jìn)一步服務(wù)集團(tuán)外埠子公司的采購項目,先后成立了青島、天津兩個辦事處。 2月10日,一汽招標(biāo)正式復(fù)工,全體員工抓搶時間、扎實工作,利用招標(biāo)平臺優(yōu)勢開展評標(biāo)工作,每個標(biāo)段評標(biāo)時間比以往縮短了一倍。該公司及各辦事處準(zhǔn)備了多套應(yīng)對方案,避免出現(xiàn)由于各地復(fù)工時間不一致導(dǎo)致項目評標(biāo)工作無法進(jìn)行的情況,并利用平臺“旗寶”智能機(jī)器人、400客服熱線、客服QQ等服務(wù)手段有效保障了投標(biāo)準(zhǔn)備工作的順利進(jìn)行。截至3月23日,一汽招標(biāo)已完成招標(biāo)項目463個,委托金額12.8億元。 2月14日,一汽招標(biāo)迎來了一個不同尋常的開評標(biāo)工作任務(wù)——紅旗“H”平臺總裝物流改造項目全流程線上開、評標(biāo)和監(jiān)管工作。據(jù)企業(yè)負(fù)責(zé)人介紹,該項目是一汽集團(tuán)2020年重要戰(zhàn)略部署項目之一,長春市政府高度重視。一汽招標(biāo)相關(guān)負(fù)責(zé)人在接到通知后,迅速組織實施招標(biāo)準(zhǔn)備工作,考慮到疫情特殊性及投標(biāo)人編制投標(biāo)文件、參與投標(biāo)等環(huán)節(jié)實際存在的困難,招標(biāo)文件中刪除了關(guān)于投標(biāo)保證金、人員社保證明原件等要求,通過要求其上傳電子掃描件至平臺中的形式,有效地確保了全部投標(biāo)人均能按時順利參加投標(biāo)活動。開、評標(biāo)當(dāng)天,項目各個環(huán)節(jié)有序推進(jìn),所有投標(biāo)人線上投標(biāo),監(jiān)督人對評標(biāo)過程程監(jiān)督,5名評委分別在5間會議室進(jìn)行獨立評審。在保證項目全流程依法合規(guī)的同時,實現(xiàn)了招投標(biāo)環(huán)節(jié)所有人員有效隔離,4小時內(nèi)完成了評標(biāo)工作,得到了長春市政府的肯定。 疫情防控期間,一汽招標(biāo)各異地辦事處也始終沖在一線,積極為集團(tuán)外埠子公司的招標(biāo)項目添磚加瓦。青島辦事處員工為確保復(fù)工后評標(biāo)工作正常開展,提前準(zhǔn)備復(fù)工材料,于可復(fù)工通知發(fā)布后第一時間到居委會辦理復(fù)工審批手續(xù)并實時推進(jìn)每個環(huán)節(jié)的審核和查驗等工作,將原定5天的復(fù)工審批周期壓縮到2天完成,為協(xié)助青島本地的集團(tuán)子公司盡快開展開、評標(biāo)工作爭取到寶貴時間。 在這段特殊的時期,一汽招標(biāo)全體員工通力合作、風(fēng)雨同舟、共克時艱,公司繼續(xù)充分發(fā)揮集團(tuán)優(yōu)勢、專業(yè)優(yōu)勢、平臺優(yōu)勢、服務(wù)優(yōu)勢,更好地服務(wù)客戶,展現(xiàn)公司責(zé)任與擔(dān)當(dāng),堅決打好疫情防控阻擊戰(zhàn),為長春市招采事業(yè)保駕護(hù)航,助力地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展!
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